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Uso delle informazioni personali

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Rimozione dagli utenti registrati

L'utente può in ogni momento richiedere di essere rimosso dall'elenco degli utenti registrati ed in modo completamente autonomo. Una volta collegato al sito di Vema Srl, nelle sue preferenze trova la funzione di "Unregister". Poiché questa funziona provoca la rimozione integrale di tutti i dati presenti non e' possibile inviare una e-mail per conferma dell'avvenuta operazione.

Utilizzo dei Cookies

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Sicurezza dei vostri dati personali

Vema Srl assicura le vostre informazioni personali da accessi non autorizzati. Vema Srl assicura che le vostre informazioni personali sono salvate in un ambiente sicuro, controllato e protetto contro gli accessi non autorizzati.

Cambiamenti alla tutela della privacy

Vema Srl potrà occasionalmente modificare queste note sulla privacy per modifiche richieste dalla società o richieste degli utenti stessi. Vema Srl vi incoraggia a rileggere periodicamente queste note per mantenervi informati su come Vema Srl sta proteggendo le vostre informazioni.

Contatto

Vema Srl da il benvenuto a qualsiasi vostro commento riguardo alla Tutela della Privacy. Se ritenete che Vema Srl non stia rispettando quanto dichiarato in queste note, contattate Vema Srl all'indirizzo di posta elettronica vemamirano@vemamirano.com. Faremo di tutto per porre un immediato rimedio al problema.

Vema Srl is committed to protecting your privacy and in developing new types of technology in order to offer newer, safer and more interesting online experiences. As by regulation article 13 196/2003 referring to “The Protection of Processing Personal Data”, here below we inform you our Data protecting policy.

Collection of your Personal Information

Vema Srl needs to gather personal information, such as your email address, your name and postal address.

We also gather information regarding your computer and the type of software being used. This information includes: your IP address, the kind of browser used, the name of the dominion, time of access and the site of operation. This information is used by Vema Srl to offer our support, and in order to produce statistics.

Be informed if you disclose your personal data, for example in the messages or in a forum, this information will be available to others as well. Please take note that Vema Srl does not read any of your private online communications.

Vema Srl requests companies to see the informative about privacy present on linking sites. Vema Srl will on no account be held responsible for protection of personal data for websites external to Vema Srl.

Use of personal data storage

Vema Srl gathers and uses personal data for lawful purposes on our own website. Vema Srl can also use this data to contact you for market surveying or to offer services that are present on the site.

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Vema Srl can from time to time contact you through our partners, regarding particular offers that could be of interest to you, however even in this case your personal data is not given to a third party. Vema Srl can share some information with certified partners, in order to carry out statistics, send post, or predispose a forwarding. Even in this case it is forbidden for third parties to use data information that they receive for use that has not been foreseen other than for the fulfillment of the services required on behalf of the Vema Srl and the request to maintain this information on private and confidential terms.

Vema Srl will by no means supply personal information such as: race, religion, political opinion, without your given approval.

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The website of the Vema Srl only handles your personal data on request on behalf of authorized people or in “buonafede” it is believed that this action is necessary for a) in certain circumstances the Data Protection Act allows personal data to be disclosed to law enforcement agencies without consent of the data subject.; b) to defend the rights of the Vema Srl) in a contingent situation to protect the safety of all the Vema Srl users or the public.

Removal of registered Users

The users can autonomously request withdrawal from the list at any time. Once they connect to the Vema Srl website, under preferences there is a function with ”Unregister”. Due to the fact that this operation revokes all personal data so it is no longer possible to forward a confirming email.

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Security of your Personal Information

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Changes in the protection of privacy data.

Vema Srl occasionally changes or modifies the privacy notice to abide to changes required by the company or as by request from the users. Vema Srl thus encourages you to periodically read this notice to be updated on how the Vema Srl is protecting your data.

Contact

Vema Srl welcomes any of your suggestions and comments regarding the Data Protection. If you consider that the Vema Srl is not handling your privacy as stated in the present declaration, please kindly contact us at our email address vemamirano@vemamirano.com. We will give it all the attention to solve the problem.

Adeguamento in base al nuovo REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In adeguamento agli obblighi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali, abbiamo provveduto ad apportare alcuni aggiornamenti alle nostre informative sulla Privacy per allinearci al GDPR e garantire la massima protezione e informazione sull’utilizzo dei dati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente Vema Srl, in qualità di titolare del trattamento, svolge il trattamento dei Suoi dati personali per poter stipulare i contratti di fornitura, adempiere alle obbligazioni contrattuali, espletare le attività necessarie o utili per il costante miglioramento del servizio erogato.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti degli interessati, nel rispetto della normativa vigente. In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia e, in assenza di specifiche richieste, i Suoi dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Relativamente alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i Suoi dati saranno conservati per i termini definiti dalla normativa di riferimento nonché per il termine decennale in relazione alla conservazione dei soli dati di natura civilistica. In relazione al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing interne, previa manifestazione opzionale del consenso, essi saranno conservati il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità sopra indicate, secondo i criteri improntati al rispetto delle norme vigenti, alla correttezza e al bilanciamento del Titolare e diritti e libertà dell’interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite terzi, sono strettamente funzionali alla stipula del contratto e alla gestioni degli adempimenti connessi (gestione commessa, assistenza post vendita, adempimenti contabili e amministrativi, ecc..). La raccolta dei dati necessari ad applicare condizioni migliorative è altresì obbligatoria ai sensi delle disposizioni normative e contrattuali vigenti; la mancata raccolta dei dati, per rifiuto dell’interessato, determina l’impossibilità di dare seguito al contratto.

PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO DEI DATI – COMUNICAZIONI E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione o diffusione. I dati personali raccolti sono trattati da personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da eventuali soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento. Al fine di offrire un servizio completo e a soddisfare le esigenze del Cliente ci riserviamo di utilizzare prestazioni da parte di altre imprese e/o Professionisti quali consulenti in materia contabile, legale e fiscale, i quali avranno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti; i Terzi fornitori di servizi sono tenuti a trattare i dati personali in conformità a questa informativa sulla privacy e a i sensi delle normative applicabili in materia dei dati personali. Il Titolare dichiara che il trattamento dei dati personali trasferiti a un Paese terzo ubicato al di fuori del UE avverrà sempre in conformità alle normative dei paesi UE ai sensi della legge sulla protezione dei dati applicabile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Qualsiasi dato personale fornito o raccolto, verrà trattato da Vema Srl con sede in Via Taglio Sinistro 63/D – 30035 MIRANO (VE), in qualità di titolare del trattamento dei dati, in ottemperanza a quanto previsto dal D.lgs. 196/2003 e dal Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali. Per qualsiasi esigenza o chiarimento relativo al trattamento dei dati, inviare una comunicazione al Responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo: vemamirano@legalmail.it

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelle di chiedere al titolare del trattamento:

  • La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, ottenerne l’accesso (Diritto di accesso, art.15)
  • La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Diritto di rettifica, art. 16)
  • La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto all’obblio, art. 17)
  • La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (Diritto di limitazione, art. 18)
  • La ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti da Lei al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità, art. 20)
  • La revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing interne.

Adjustment according to the new REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 27 April 2016

INFORMATIVE GDPF PRIVACY POLICY

In accordance to meet the European regulations regarding protection of all personal data, we have duly provided in establishing some adjustments to our informative on protecting privacy to align to the GDPR compliance and assure the highest standard of safety on using personal data.

THE PURPOSE

In compliancy with the obligation as by the regulation VEMA srl, as holder of the data, uses the information in order to stipulate contracts with suppliers, fulfil sales contracts and carrying out all necessary or useful activities to improve our services offered.

METHOD OF PROCESSING AND DATA STORAGE TIMES

Data will be stored electronically and not only as required necessary but will be safely stored in a secure place at all times protecting the interests of users and complying to the privacy law. As by regulation, unless differently requested, all your data will be stored for the period of time not longer than that for which your data has been requires. Concerning the business relation, data will be stored for the time as by law and also for a time period of ten years in the statutory context. In reference to dealing your personal data for internal markets, subject to optional manifestation of consent, data will be stored for the needed time to complete as above mentioned, according to the criterion stated and respecting the law in force.

All data that is stored in the present deal, even if through a third party are dealt with strictly functional at the time of signing the contract, the procedure connected to forwarding, aftersales customer's care, accountancy and administrative purposes and fulfilments. The storage of personal data which are used for applying better conditions is also compulsory complying with norms and regulations; should the data not be stored, due to the refusal of the person, the contract will not be fulfilled.

PEOPLE AUTHORIZED TO DATA PROCESSING - DATA COMMUNICATIONS AND DISSEMINATION

Personal data will not be disclosed or shared to unauthorized people. The only people able to access data covered by this policy are those who need it for work or external people who jointly have contact and responsibility for the contract. In order to satisfy all the customers’ needs we use an external Book Keeping, and accountancy office which all comply in accordance with this Data Protection Policy. They will only be able to get access to personal data which is required to fulfil the contract and the paper work. The third party members are also obliged to deal all the personal data complying to the Data Protection Policy. The owner also declares that the personal data will be treated with the same measure taken in all EU countries, and in any non EU countries.

HOLDER OF PERSONAL DATA

All personal data shared or collected , will be dealt by the VEMA Srl, via Taglio Sinistro 63/D – Mirano (VE) being title holder of the data, and complying to the law D. lgs. 196/2003 and European regulation n. 679/2016 referring to the protection of personal data. For any further enlightens regarding the storage of data, forward an email to the person in charge of the Data Protection to the following address: vemamirano@legalmail.it

RIGHTS OF ALL SUBJECTS CONCERNED

According to EU regulation n. 679/2016 with reference to the protection of personal data provides all parties involved to specific rights, such as:

  • to be informed whether or not their data is being used and if so to have have free access (right of access art. 15)
  • the right to modify inexact personal data or integrate incomplete data, in which case allowing the right of access ( right to amend art. 16)
  • the right to delete data, if there should be one of the reasons as by the regulation (right to be forgotten art 17)
  • restriction of the right under any of the circumstances as provided by regulation. (limitation of rights, art 18)
  • the receipt of a structured format, commonly used and readable by automatic device, of the data given and disclose this data to others (right of data portability art. 20)
  • withdrawal of consent of use of personal data, at any time, without prejudice against the lawfulness of the treatment based on the consent given before time of revocation and to oppose at any time to use of data for internal marketing purposes.